EvidencePass

Politika zasebnosti

Nazadnje posodobljeno: 18. 8. 2026

Ta stran pove, katere podatke zbiramo, zakaj, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate. Velja za evidencepass.com in za portal, kamor se prijavite po naročilu.

Kdo je upravljavec

Divil d.o.o., Glinškova ulica 9, 2000 Maribor, Slovenija, matična številka 9085343000, ID za DDV SI81162065. Za vsa vprašanja o zasebnosti pišite na hello@evidencepass.com.

Katere podatke zbiramo

Ob brezplačnem preverjanju: e-poštni naslov, ime podjetja (če ga vpišete), kategorijo baterije in izid preverjanja — samo, če se odločite pustiti kontakt. Ob naročilu: e-poštni naslov, ime podjetja, naslov za izstavitev računa in podatke o plačilu, ki jih obdeluje Stripe (mi številke kartice nikoli ne vidimo). V portalu: dokumente, ki jih naložite (tehnični listi, poročila, izjave), in izluščene vrednosti z navedbo, v katerem dokumentu in kje natanko so bile najdene.

Zakaj podatke obdelujemo

Da vam pošljemo prijavno povezavo in izidе preverjanja (pogodbena obveznost), da obdelamo plačilo (pogodbena obveznost in zakonska obveznost izdaje računa), da preberemo vašo dokumentacijo in izdelamo dokazno mapo (pogodbena obveznost, izrecno naročena storitev), in da odgovorimo na vaša vprašanja (upravičen interes).

Komu podatke posredujemo

Podatke gostimo pri Supabase (baza in shramba dokumentov, podatkovni center Frankfurt, EU). E-pošto pošiljamo prek Resend. Plačila obdeluje Stripe. Stran je gostovana pri Vercel. Z vsakim od njih imamo urejeno pogodbeno razmerje za obdelavo podatkov. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje tretjih.

Kako dolgo hranimo podatke

Dokumentacijo in ugotovitve hranimo, dokler je vaš dostop aktiven, oziroma dokler ne zahtevate izbrisa. Prijavne povezave veljajo 15 minut in se nato izbrišejo. Izdane listine (potrdila o dokazni mapi) hranimo trajno, ker so zasnovane kot nespremenljiv zapis — tudi po izbrisu računa, razen če izrecno zahtevate tudi njihov izbris.

Vaše pravice

Imate pravico do vpogleda, popravka, izbrisa, prenosljivosti in ugovora zoper obdelavo. V portalu lahko podatke izvozite ali zahtevate izbris računa sami, brez čakanja na nas. Za karkoli drugega pišite na hello@evidencepass.com — odgovorimo v enem delovnem dnevu. Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Piškotki

Stran ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov. Po prijavi v portal uporabljamo en sam funkcijski piškotek, ki hrani vašo sejo — brez njega prijava ne bi delovala. Ne sledimo vam po drugih straneh.

Ta stran ni bila pravno pregledana s strani odvetnika. Vsebina je pripravljena po najboljši vednosti in navaja izključno preverjene podatke o družbi.