Datenschutzerklärung
Diese Seite erklärt, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für evidencepass.com und das Portal, auf das Sie nach der Bestellung zugreifen.
Verantwortlicher
Divil d.o.o., Glinškova ulica 9, 2000 Maribor, Slovenija, Firmenregisternummer 9085343000, USt-IdNr. SI81162065. Für alle Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an hello@evidencepass.com.
Welche Daten wir erheben
Bei der kostenlosen Prüfung: Ihre E-Mail-Adresse, Firmenname (falls angegeben), Batteriekategorie und Prüfergebnis — nur, wenn Sie sich entscheiden, Kontaktdaten zu hinterlassen. Bei einer Bestellung: E-Mail-Adresse, Firmenname, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten, die von Stripe verarbeitet werden (wir sehen Ihre Kartennummer nie). Im Portal: die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (Datenblätter, Berichte, Erklärungen) sowie die ermittelten Werte, jeweils mit Angabe, in welchem Dokument und wo genau sie gefunden wurden.
Warum wir sie verarbeiten
Um Ihnen einen Anmeldelink und Prüfergebnisse zu senden (vertragliche Notwendigkeit), um die Zahlung zu verarbeiten (vertragliche und gesetzliche Notwendigkeit zur Rechnungsstellung), um Ihre Unterlagen zu lesen und die Nachweiskarte zu erstellen (vertragliche Notwendigkeit, die bestellte Leistung) und um Ihre Fragen zu beantworten (berechtigtes Interesse).
An wen wir sie weitergeben
Daten werden bei Supabase gehostet (Datenbank und Dokumentenspeicher, Rechenzentrum Frankfurt, EU). E-Mails werden über Resend versendet. Zahlungen verarbeitet Stripe. Die Website wird bei Vercel gehostet. Mit jedem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter.
Wie lange wir sie speichern
Unterlagen und Ergebnisse werden gespeichert, solange Ihr Zugang aktiv ist, oder bis Sie die Löschung beantragen. Anmeldelinks sind 15 Minuten gültig und werden danach gelöscht. Ausgestellte Bescheinigungen (Nachweiskarten-Zertifikate) werden dauerhaft aufbewahrt, da sie als unveränderlicher Nachweis konzipiert sind — auch nach Löschung des Kontos, sofern Sie nicht ausdrücklich auch deren Löschung verlangen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Im Portal können Sie Ihre Daten selbst exportieren oder die Löschung Ihres Kontos beantragen, ohne auf uns warten zu müssen. Für alles andere schreiben Sie an hello@evidencepass.com — wir antworten innerhalb eines Werktags. Sie können sich auch bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde beschweren.
Cookies
Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Nach der Anmeldung im Portal verwenden wir ein einziges funktionales Cookie zur Sitzungsverwaltung — ohne dieses würde die Anmeldung nicht funktionieren. Wir verfolgen Sie nicht auf anderen Websites.
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